Préparer la remise d’une analyse d’instruction
L’équipe destinataire doit savoir ce qui a été examiné, ce qui reste ouvert et ce qu’elle doit faire ensuite. La production d’une simulation et l’estimation avant soumission exigent des décisions distinctes.
Pour une équipe de production de simulations
Le responsable de la conception a besoin d’une base d’instruction convenue avant de déterminer comment réaliser l’expérience. Les tâches et les objectifs précisent ce que l’instruction doit couvrir; ils ne sont pas du contenu de simulation exécutable.
| Élément | Question de l’équipe destinataire |
|---|---|
| Portée de l’analyse approuvée | Quels cours, procédures et rôles d’apprenants le lot couvre-t-il? |
| Références des tâches et des étapes | Quelles actions et quels passages doivent guider la conception? |
| Objectifs et état d’examen | Quelles exigences ont été examinées et lesquelles nécessitent une décision? |
| Limite de réalisation | Qui réalise la simulation, choisit les représentations propres à la plateforme et vérifie l’expérience finale? |
| Point d’acceptation | Qui accepte l’analyse pour la conception et qui accepte ensuite la simulation? |
- Convenez des éléments à approuver par les experts du client avant la production.
- Gardez visibles les décisions non résolues concernant les sources ou les tâches.
- Confirmez séparément le format de remise et les travaux propres à la plateforme.
Pour l’équipe de soumission d’un FEO
Avant d’estimer un lot d’instruction, distinguez les éléments établis par l’appel d’offres et les manuels des hypothèses à convenir avec le client ou le partenaire. Une portée avant soumission ne constitue pas l’approbation de l’instruction finale.
| Élément | Question de l’équipe destinataire |
|---|---|
| Appel d’offres et système ciblés | Quelles exigences de soumission et quel système faut-il traiter? |
| Rôles des apprenants | Le besoin concerne-t-il les opérateurs, la maintenance ou un autre groupe défini? |
| Sources communicables | Quels manuels et publications peuvent être utilisés, et lesquels manquent? |
| Livrables proposés | Quels livrables d’analyse et d’instruction seront estimés, et quelles exclusions s’appliquent? |
| Hypothèses de coûts | Quelles quantités, responsabilités d’examen ou conditions de livraison restent à convenir? |
| Examen de la portée | Qui confirme les hypothèses avant l’engagement de l’équipe de soumission? |
- Distinguez les efforts d’analyse, de conception, de production et de prestation.
- Identifiez les dépendances aux sources du client et à la disponibilité des experts.
- Consignez l’incidence des hypothèses ouvertes sur l’estimation sans prétendre à une certitude sur les coûts.
Respecter la terminologie et l’acceptation du client
Confirmez le cadre et les noms des documents applicables. Les NORQUAL et les PLANIN au Canada, les exigences de formation propres aux services américains, les documents DSAT au Royaume-Uni et les exigences des clients européens demandent leur propre interprétation et leur propre processus d’acceptation.
Les versions anglaise et française doivent conserver les mêmes identifiants de tâches, références et décisions ouvertes. Convenez des responsables de la révision linguistique et technique. La traduction seule ne prouve pas l’équivalence des cadres.
Tenir un examen explicite de la remise
Consignez la décision et la version transmise. Si une question ouverte empêche l’activité suivante, maintenez cette limite plutôt que de décrire l’ensemble comme entièrement approuvé.
- Le destinataire peut-il remonter des tâches et des objectifs aux versions des sources convenues?
- Les éléments approuvés, corrigés, provisoires et non résolus sont-ils distingués?
- Chaque décision ouverte a-t-elle un responsable et une conséquence définie?
- L’équipe destinataire, le format modifiable et la prochaine activité sont-ils convenus?
- L’acceptation de l’analyse et celle de l’instruction finale sont-elles consignées séparément?
Commencer par un cours, une procédure ou un système
Pour les entreprises de simulation, Bloomsco prépare des tâches, des étapes et des objectifs liés aux sources pour examen et remise à l’équipe de conception et de production. Pour les FEO, le point de départ consiste en tâches liées à l’équipement et en une ébauche de portée pour un appel d’offres ciblé.
Présentez les documents pertinents et identifiez la personne qui recevra les travaux. Convenez des besoins de la prochaine étape avant d’élargir le lot de travaux.